Prêt à enfin avancer sur tous les aspects de votre business ? Testez les thèmes quotidiens

 
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Après les sprints de deux semaines, je vous propose une autre méthode d'organisation.

Il y a quelques mois, j’écrivais les articles du blog la veille pour le lendemain. J'ai même fini par ne plus écrire car je ne prenais plus de temps pour mon blog, débordée par le reste de mon activité. Depuis la rentrée, j'ai instauré une journée pour écrire le maximum de contenu pour le mois suivant. J'ai bloqué 2 mardis consécutifs, j'ai ainsi pu écrire 4 articles de blog, créer leurs visuels et les mettre en ligne pour programmer leur publication. J'ai aussi écrit les newsletters correspondantes ainsi que les annonces de ces nouveaux articles sur les réseaux sociaux. Ainsi, j'ai préparé un mois de contenu. 

Après tant d'absence sur le blog, j'ai vraiment envie de me tenir à cette organisation pour recommencer à être régulière et enfin écrire tous les articles que j'ai en tête ! Je vais donc vous partager cette « méthode » que vous connaissez peut-être déjà, mais un rappel ne fait jamais de mal !

 

En quoi consiste les journées à thème ?

Un thème par jour de la semaine…

Le principe : vous bloquez une journée par grand domaine indispensables à votre activité, ce qui permet de vraiment consacrer du temps à chacun. Par exemple :

  • lundi : développement de produit

  • mardi : communication 

  • mercredi : suivi des commandes / service après-vente 

  • jeudi : nouveau projet

  • vendredi : administratif et autres petites taches.

On peut vite se laisser envahir par les projets clients et laisser de côté sa communication, prendre du retard sur sa compta, et repousser sans cesse un projet qui nous tient à coeur. J'avoue que ça m'arrive tout le temps ! Parfois je n'ai pas le choix, les clients passent de toute façon avant tout, j'ai à coeur de donner le meilleur de moi-même pour chaque projet, et ça demande du temps. Mais il faut quand même réussir à trouver le temps de faire les autres taches indispensables à un entrepreneur, c'est-à-dire au moins l'administratif/compta et la communication/prospection. 

Donc bloquer des journées où vous vous consacrez uniquement à cela est une bonne idée, car il faut de toute façon le faire. Cela vous permettra d'avoir les idées plus claires et l'esprit libre lors des journées consacrées à vos clients, vous serez ainsi plus efficace .

…ou une journée libre par mois

Si cette organisation ne vous convient pas, car vous devez travailler chaque jour pour vos clients par exemple, vous pouvez quand même décider de prévoir une journée par semaine ou par mois consacrée à une seule chose. Ce jour-là, pas de distraction : ne répondez pas à vos mails, ne prévoyez pas d'appel ni de travail client. Choisissez un thème et travaillez seulement sur celui-ci ! 

Idée de thème pour une seule journée par mois:

- mettre à jour votre site (vérifier les liens, améliorer vos textes, ajouter un formulaire d'inscription à votre newsletter dans chaque article, installer google analytics, refaire les images de vos vieux posts, etc.)

- prévoir votre communication du mois (préparer tous vos posts instagram et les programmer avec un site type latergram ou buffer, écrire vos newsletters, prévoir les thèmes que vous souhaitez aborder dans votre groupe facebook, etc.)

- écrire un court ebook ou autre produit à délivrer gratuitement aux visiteurs qui s'inscrivent à votre newsletter

- enfin commencer ce projet qui vous passionne mais que vous repoussez faute de temps !

- faire votre compta/administratif

- aller à une expo ou vous ballader pour vous ressourcer et revenir inspirée pour vos projets.

 
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Comment organiser vos jours à thème ?

Listez tous les domaines d'activités de votre entreprise. Par exemple pour moi :

  • travail client

  • réponse aux mails

  • écriture des articles blogs

  • écriture des newsletters

  • publication instagram, épinglage pinterest

  • comptabilité / administratif

  • mise à jour du site

  • écriture d'un cours en ligne

  • teinture végétale 

Voyez ensuite ce qui peut être regroupé en un seul thème. Si je reprends mon exemple, les écritures d'articles de blog, des newsletters, les publications instagram et les mises à jour du site peuvent être regroupés sous le thème Communication. La compta / administratif et les réponses aux mails sous Administratif. La teinture et l'écriture d'un cours en ligne sous Projets annexes. J'aurai donc 4 grands thèmes :

  • travail clients

  • communication

  • administratif

  • projets annexes

Enfin, déterminez combien de temps par semaine vous demande chaque thème. Par exemple, il faut que je consacre 3 jours entiers par semaine à mes clients. Il me reste donc 1 jour et demi pour le reste vu que je garde mon fils le mercredi après-midi. Dans mon cas, une semaine type pourrait donc être :

  • lundi : travail clients

  • mardi : travail clients

  • mercredi matin : administratif

  • jeudi : travail clients

  • vendredi : semaine paire communication / semaine impaire projets annexes

Certes, dans ce schéma, j'ai peu de temps pour ma communication et mes projets annexes : seulement 2 jours par mois pour l'un et pour l'autre. Mais c'est déjà mieux que rien ! Si vous me suivez depuis longtemps, vous avez pu constater qu'à certaines périodes, je n'écrivais rien sur mon blog pendant des mois, car je n'avais plus pris du tout de temps pour cela. 2 jours par mois sont suffisants pour me permettre d’écrire un article par semaine et les newsletters liées. 

Un infopreneur aura une semaine bien différente de la mienne, par exemple :

  • lundi : développement d'un programme

  • mardi : communication / vente

  • mercredi : administratif / service client

  • jeudi : développement d'un programme

  • vendredi : communication / vente

Une créatrice :

  • lundi : développement d'une nouvelle collection

  • mardi : production

  • mercredi : administratif

  • jeudi : démarchage en boutiques / vente sur internet / Communication

  • Vendredi : suivi de commande, service après-vente

Quels sont les avantages et inconvénients de cette méthode ?

Le principal avantage de cette méthode est de vous permettre d'avancer sur tous les aspects de votre entreprise, de ne pas procrastiner sur les taches qui concernent votre business (communication, administratif, nouveaux projets) en faisant toujours passer votre travail client en premier.

Cela permet aussi d'avancer plus efficacement en regroupant toutes les taches d'un même thème sur une seule journée. Vous restez ainsi concentré toute la journée, ne perdez pas de temps à vous adapter à une nouvelle tache. En exécutant ces taches "à la chaine », vous serez plus productif. Par exemple, si vous prenez une journée pour écrire 4 articles de blog, vous serez dans le rythme de l'écriture et irez plus vite que quand vous les faites un par un. Vous pourrez aussi faire vos 4 visuels en même temps, ce qui ira plus vite : idem, vous serez dans la même action donc ce sera plus fluide, et vous n'aurez pas à ouvrir votre fichier 4 fois. Vous perdrez moins le fil que si vous faisiez un peu un jour en reprenant 15 jours plus tard. 

Inconvénient : cela demande un peu de discipline. Ca implique également que vous puissiez vous dégager une journée entière par semaine pour faire autre chose que du travail client, ce qui n’est pas toujours évident.

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J’espère que cette méthode vous permettra d’avancer au mieux sur vos projets, vous pouvez me faire un retour dans les commentaires !

Si vous souhaitez organiser votre entreprise, je propose aussi des fiches pour clarifier vos idées et les planifier, que ce soit pour votre communication (blog, newsletter, réseaux sociaux), vos services, vos produits, ou encore votre comptabilité. Ces fiches ne proposent pas cette méthode d'une tache par jour, mais vous pouvez malgré tout utiliser les plannings pour organiser ces thèmes.