en ce moment

Développez votre activité grâce au kit de fiches imprimables «Organiser son entreprise » !

Organisation: Fiches utiles et répertoire à télécharger!

Organisation: Fiches utiles et répertoire à télécharger!

Aujourd’hui, je vous propose de télécharger la partie plus administrative de mon classeur d’organisation, qui me permet de garder tous mes papiers et numéros importants à portée de main.

Fiches utiles à télécharger - Hello Nobo

1/ La fiche « Copie des papiers »

Cette fiche me sert de sommaire à la première partie de mon classeur. J’y conserve des photocopies de tous mes papiers :

Etat civil

-       carte d’identité

-       passeport

-       acte de naissance

-       livret famille

Santé

-       carte vitale

-       attestation de sécurité sociale

-       livret de santé

Logement

-       dernières factures EDF

-       dernières quittances de loyer

-       assurance

Véhicule

-       carte grise

-       assurance

-       permis de conduire

Banque

-       RIB

 

2/ Les fiches « Répertoire »

Avant, tout le monde avait un répertoire papier. Désormais, on conserve tous nos numéros sur notre portable. Ceci dit, je me rends compte qu’il y a beaucoup de numéros que je n’ai pas enregistré, ou que certains peuvent servir également à mon amoureux, qui n’a pas accès à mon portable si je ne suis pas là. J’ai donc créé plusieurs fiches avec les principaux numéros et adresses susceptibles de me servir :

- Fiche « urgence » avec les numéros d’urgences et les coordonnées de l’hôpital, clinique et pharmacie les plus proches.

- Fiche « médecins » avec les coordonnées et horaires de mon généraliste, dentiste, gynéco, ostéopathe, et des espaces libres pour les autres spécialistes.

- Fiches « organismes » (Sécurité sociale, mutelle, CAF, EDF, assurances, impôts, banque, préfecture, mairie, bus…) avec un espace pour le n° de dossier et les éventuels mots de passe pour accéder à leurs services en ligne.

- Fiche « famille, amis » avec les coordonnées et les dates d’anniversaire.

- Fiche pour les soirs paresseux avec les coordonnées de livraison de repas à domicile. Cela peut aussi donner des idées pour changer des pizzas (j’ai par exemple noté les coordonnées d’un livreur de woks).

- Fiche « restaurants » avec les horaires de nos établissements préférés pour réserver facilement

- Fiche « autres » : vous pouvez vous en servir pour noter vos contacts professionnels, les coordonnées des associations sportives que vous fréquentez, de la crèche, de l’école…

Ce système me simplifie la vie : tout est à portée de main, je n’ai pas à chercher mes papiers dans mes autres classeurs, tout est regroupé. Cela fait gagner du temps et évite de s’énerver quand on n’arrive pas à mettre la main sur un papier !

téléchargez gratuitement vos fiches en vous inscrivant à la bibliothèque ci-dessous:


Et vous, avez-vous un système d’organisation pour vous simplifier les démarches administratives ?


Débuter un blog: Créer son contenu

Débuter un blog: Créer son contenu

Débuter un blog: Définir son lecteur idéal

Débuter un blog: Définir son lecteur idéal